Foire aux questions

L’Assemblée Générale annuelle d’une association loi 1901 est une instance obligatoire. Elle permet aux dirigeants d’échanger avec les membres de l’association (adhérents) autour des activités de l’année passée et des perspectives d’avenir. Elle a également pour objet d’approuver les comptes de l’association et de prendre les décisions relatives au fonctionnement de l’association.

Le conseil d’administration est le principal organe de gestion de l’association. Il se réunit 3 à 4 fois par an pour prendre les décisions concernant le fonctionnement de l’association et de ces accueils.

Les annulations/modifications d’inscriptions des vacances scolaires entrainent des difficultés de gestion des accueils de loisirs (modifications des réservations de repas, sureffectif de l’équipe d’encadrement, réajustement des achats, etc…). C’est pourquoi le conseil d’administration a décidé que : à compter du 3 avril 2013,  les inscriptions des vacances scolaires seraient définitives et ne pourront ni être modifiées, ni être annulées. (Conseil d’administration du 25 mars 2013)

Pour valider votre inscription vous devez vous acquitter de l’ensemble du règlement avec possibilité de faire plusieurs chèques pour des encaissements échelonnés. Attention aucun remboursement possible. (Bureau du 24 janvier 2019)

Non pas de façon systématique. Mais il est arrivé qu’elle le fasse lorsque les conditions le permettaient : avoir des personnes qualifiées (comme par exemple des enseignants à la retraite) et un espace dédié (salle spécifiquement prévue pour cela).

Au regard du peu de demande, le conseil d’administration considère que cela ne constitue pas un besoin collectif qui justifierait le coût supplémentaire pour l’association. (Conseil d’administration du 23 mai 2019)

Cette dernière demi-heure est coûteuse pour l’association car elle maintient le personnel en poste pour peu d’enfants. La question s’est donc posée de la supprimer et de fermer les accueils à 18h30, ou de la conserver mais avec un tarif plus élevé. C’est cette option qui a été retenue par les familles. (Conseil d’administration du 1er octobre 2020)

Les tarifs sont calculés sur un coût de revient à l’heure car même si les enfants ne restent qu’une 1/2 heure, la charge du personnel est à minima sur une première heure entière. Un passage à la demi-heure ne pourrait donc se faire en divisant par 2 le coût horaire actuel puisque que les charge seraient identiques pour l’association : en conséquence le coût devrait être augmenté. Au final ce serait plus coûteux pour une majorité de familles alors que l’utilisation de la 1/2 heure ne concerne que quelques uns. (Assemblée générale du 14 juin 2019)

Il n’est pas possible d’obtenir une facturation différenciée avec un même compte famille. En effet, l’enfant ou les enfants reliés à ce compte famille ne sont pas divisibles, et ce quelle que soit la modalité souhaitée (facture partagée en 2 ou semaines paires et impaires, etc….).

2 solutions s’offrent donc à vous :

1. Créer 2 comptes familles distincts (1 compte pour chacun des parents) avec chacun ses inscriptions, sa facturation et ses paiements (attention cette solution entrainera le déclenchement d’une adhésion pour chaque compte famille),
2. Conserver un seul compte famille et gérer conjointement les inscriptions, la facturation et les paiements (attention dans ce cas de figure, l’association n’étant pas chargée de faire appliquer les décisions de justice, le responsable du dossier reste l’unique personne redevable des factures).

Virement bancaire, chèque bancaire (à l’ordre de PAPJ), chèque vacances (ANCV), CESU, CESU dématérialisés. Les chèques CESU et les chèques vacances ne peuvent pas faire l’objet ni d’avoir, ni de remboursement, ni d’encaissement anticipé (Conseil d’administration du 4 janvier 2011). Pour les règlements en espèces vous devez faire l’appoint.

Vous pouvez retrouver les coordonnées bancaires de l’association dans l’onglet factures et paiements du portail famille de PAPJ (Pirouette).

Non. L’association n’a pas opté pour ce mode de paiement qui demande une gestion trop importante.

Oui. Il suffit pour cela de prendre contact avec la secrétaire de l’association (au siège social) pour établir un échéancier de paiement.

Pour cela, il faut contacter la secrétaire (au siège social) avant de procéder au règlement et AVANT la fin du délai de paiement.

Non. L’adhésion est un droit d’accès aux services de l’association, soit une cotisation forfaitaire annuelle qui ne peut pas être proratisée à la présence des enfants/des jeunes. (Conseil d’administration du 15 mars 2018)